{"id":6406,"date":"2020-05-26T09:31:09","date_gmt":"2020-05-26T07:31:09","guid":{"rendered":"https:\/\/interacso.com\/blog\/?p=6406"},"modified":"2020-05-26T10:15:21","modified_gmt":"2020-05-26T08:15:21","slug":"como-transformaran-los-datos-a-las-grandes-superficies-y-oficinas-en-espacios-seguros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/interacso.com\/blog\/2020\/05\/26\/como-transformaran-los-datos-a-las-grandes-superficies-y-oficinas-en-espacios-seguros\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo transformar\u00e1n los datos a las grandes superficies y oficinas en espacios seguros"},"content":{"rendered":"[vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb text_color=\u00bbdark\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb class=\u00bbpost-row-center\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ shape_divider_position=\u00bbbottom\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb shape_type=\u00bb\u00bb][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb width=\u00bb4\/5″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb][vc_column_text]Puede que las oficinas fueran los lugares donde pasamos la mayor parte del d\u00eda, al menos antes de la crisis del COVID 19.\u00a0 M\u00e1s que espacios est\u00e1ticos donde \u201cir a trabajar\u201d est\u00e1n dise\u00f1ados para que los equipos puedan elegir d\u00f3nde y c\u00f3mo hacerlo, organizando sus actividades de <\/span>concentraci\u00f3n<\/b>, <\/span>colaboraci\u00f3n<\/b>,\u00a0 <\/span>aprendizaje<\/b>, y tambi\u00e9n de <\/span>regeneraci\u00f3n<\/b> y <\/span>socializaci\u00f3n<\/b>. Por todo esto es fundamental en esa \u201cla vuelta al espacio de trabajo\u201d generar la confianza de estar en un <\/span>espacio seguro<\/b>.<\/span><\/p>\n

Lo mismo sucede con grandes superficies como centros comerciales, con la complejidad adicional de tener m\u00e1s \u00e1reas de paso. La categor\u00eda de <\/span>espacio seguro<\/b> cobrar\u00e1 cada vez m\u00e1s relevancia, el reto es hacer convivir esa sensaci\u00f3n con la comodidad y disfrute propia de estos lugares.<\/span><\/p>\n

Dise\u00f1ar un plan s\u00f3lido para abrir las puertas de las oficinas y grandes centros de ocio plantea enormes desaf\u00edos y sobretodo nuevos. La buena noticia es que <\/span>tecnolog\u00eda puede ayudar<\/b>\u00a0<\/span>reordenando<\/b> estas comunidades complejas como <\/span>espacios seguros<\/b> y adem\u00e1s hacerlo en pocos d\u00edas.<\/span><\/p>\n

En Interacso creemos que las <\/span>soluciones digitales de hoy son ya capaces de\u00a0 ayudarnos a generar procedimientos que nos ayuden a aprovechar nuestro tiempo<\/span><\/p><\/blockquote>\n

Para conseguir todo esto es esencial la <\/span>gesti\u00f3n de los datos<\/b>. Tener la capacidad de <\/span>agruparlos<\/b>, <\/span>visualizarlos<\/b> y <\/span>administrarlos<\/b> correctamente para tomar decisiones al corto plazo y de forma inmediata. Siempre con la agilidad y la flexibilidad necesarias, ya que debemos estar preparados para volver a cerrarlas si fuera necesario.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Aunque las organizaciones han pensado mucho en la transformaci\u00f3n digital, tal vez pocas lo han hecho para medidas tan puntuales y \u201cespeciales\u201d como estas. En Interacso<\/a> creemos que las <\/span>soluciones digitales de hoy<\/b> son ya capaces de\u00a0 ayudarnos a generar procedimientos que nos ayuden en este momento tan singular y que <\/span>se aprovechen en el tiempo<\/b>. Adem\u00e1s, dada la situaci\u00f3n, lo que dise\u00f1emos hoy debe hacerse con austeridad pero tambi\u00e9n con visi\u00f3n a largo plazo para evolucionar hacia proyectos de futuro.<\/span><\/p>\n

Recorremos algunas de las medidas que ya se comienzan a tomar y c\u00f3mo la tecnolog\u00eda ayudar\u00eda a hacer m\u00e1s sencilla la desescalada.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Creaci\u00f3n de turnos de trabajo para asegurar el distanciamiento social.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

    Los equipos de gesti\u00f3n de las grandes organizaciones est\u00e1n dise\u00f1ando planes para definir turnos de trabajo, escalar la asistencia controlando la concentraci\u00f3n de personas y generando accesos exclusivos de entrada y de salida con recorridos en un \u00fanico sentido. Con mucha implicaci\u00f3n de los recursos humanos para proyectar <\/span>qu\u00e9 equipos trabajar\u00e1n mejor dentro de los turnos establecidos.<\/b><\/p>\n

    Con un an\u00e1lisis sencillo de los datos se puede dise\u00f1ar una buena gesti\u00f3n de las llegadas, que evite por ejemplo aglomeraciones en zonas como ascensores.<\/span><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Un calendario de <\/span>gesti\u00f3n de las entradas<\/b>, salidas y turnos de trabajo<\/strong>, es ideal en estos casos. Esto tendr\u00e1 reflejo en una aplicaci\u00f3n individual para conocer a tiempo real sus horarios y notificaciones, indicando los horarios y posibles cambios de \u00faltima hora.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Otro beneficio de este control de acceso, ser\u00e1 que cualquier persona podr\u00e1 decidir a tiempo real <\/span>d\u00f3nde y c\u00f3mo comunicarse con otras personas<\/b>, si estas se encuentran trabajando en remoto o en qu\u00e9 planta del edificio est\u00e1n.<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Movilidad a tiempo real, constante control del aforo y detecci\u00f3n de aglomeraciones.\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

      Los espacios de trabajo tal como los conocemos hoy tendr\u00e1n que ser redise\u00f1ados en muy poco tiempo para asegurar el distanciamiento. Adem\u00e1s de los puestos de trabajo, tambi\u00e9n las cocinas, salas de reuniones y zonas comunes.<\/span><\/p>\n

      Cualquiera de estos lugares <\/span>reducir\u00e1n su capacidad en un 50 o 60%<\/b>. Incluso los m\u00e1s \u00edntimos como aseos, deber\u00e1n estar preparados para garantizar que las personas procuren las <\/span>distancias adecuadas sin sacrificar su comodidad.\u00a0<\/b><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      El nivel de ocupaci\u00f3n podr\u00eda mostrarse al p\u00fablico de forma peri\u00f3dica a trav\u00e9s de pantallas, displays e incluso dentro de una misma aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, de esta manera cada persona podr\u00e1 acceder cuando est\u00e9n despejados, sin que tengan que gestionarse por turnos todas.<\/span><\/p>\n

      \u00a0<\/span>Adem\u00e1s el <\/span>an\u00e1lisis a tiempo real del movimiento <\/b>a trav\u00e9s de wifi o bluetooth de las personas\u00a0 permitir\u00e1 saber en qu\u00e9 momento llegan y se marchan, as\u00ed como las franjas horarias de mayor afluencia. Podr\u00edamos detectar al instante aglomeraciones para evitar situaciones de riesgo.<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Comunicaci\u00f3n y transparencia<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

        Ofrecer confianza en los lugares de trabajo no s\u00f3lo se consigue implementando de forma exhaustiva los protocolos, sino tambi\u00e9n <\/span>calmando la ansiedad natural<\/b> de estos casos con la informaci\u00f3n precisa que aclare todas sus preguntas.\u00a0<\/span><\/p>\n

        La comunicaci\u00f3n ser\u00e1 crucial, no s\u00f3lo para garantizar la seguridad del colectivo, sino tambi\u00e9n para que el empleado <\/span>no se sienta desorientado<\/b>, conozca c\u00f3mo actuar antes, durante y despu\u00e9s de su jornada.<\/span><\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

         <\/p>\n

        Comunicar todas y cada una de las medidas aplicadas, se\u00f1alando las \u00e1reas de desinfecci\u00f3n diaria es un buen comienzo. Tambi\u00e9n es conveniente incluir notificaciones sobre los controles individuales como tomas de temperatura o informaci\u00f3n sobre los rituales de limpieza y desinfecci\u00f3n personal de cada puesto de trabajo.<\/span><\/p>\n

        Esta misma herramienta digital puede ser un buen canal de escucha, donde cada persona pueda valorar la seguridad que ofrece su espacio de trabajo y se conviertan en guardianes de ese orden.\u00a0<\/span><\/p>\n

        En estos momentos la <\/span>transparencia<\/b> y la <\/span>comunicaci\u00f3n en ambos sentidos<\/b> son esenciales.<\/span><\/p>\n

          \n
        1. Recepciones mucho m\u00e1s tecnol\u00f3gicas.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

          Probablemente muchos accesos se automatizar\u00e1n con acreditaciones telem\u00e1ticas para visitantes y tambi\u00e9n para veh\u00edculos y mercanc\u00edas.<\/span><\/p>\n

           <\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

           <\/p>\n

          Las credenciales se conceder\u00e1n a distancia para evitar el contacto, al llegar, bastar\u00e1 con mostrarla desde el m\u00f3vil o pasar por los tornos si los hubiera.\u00a0 Lo mismo suceder\u00e1 para los veh\u00edculos de mercanc\u00edas. Se establecer\u00e1n turnos de llegada por la v\u00eda digital para recibir el cargamento de forma escalonada.<\/span><\/p>\n

            \n
          1. Protocolos diarios de limpieza y stock de materiales sanitarios<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

            Controlar la frecuencia de las <\/span>limpiezas<\/b> como las profundidades de las\u00a0 misma ser\u00e1 fundamental seg\u00fan las nuevas pautas, protocolos y recomendaciones. Como por ejemplo limpiar con regularidad los pomos de las puertas, los teclados y escritorios, interruptores de luz, escaleras, superficies de mesas, mamparas. <\/span>Intensificar los protocolos<\/b> de limpieza cuando la oficina est\u00e9 desocupada.\u00a0<\/span><\/p>\n

            Los sistemas de <\/span>ventilaci\u00f3n<\/b> y aire acondicionado ser\u00e1n clave para evitar la contaminaci\u00f3n del aire. As\u00ed como determinar las ventanas que deben permanecer abiertas<\/span><\/p>\n

            \"\"<\/p>\n

            Algo a priori sencillo pero fundamental ser\u00e1 gestionar el <\/span>stock<\/b> de los productos b\u00e1sicos que garanticen la seguridad como mascarillas o dispensadores de geles hidroalcoh\u00f3licos.<\/span><\/p>\n

            Lo m\u00e1s importante en estos momentos de incertidumbre es no quedarse paralizados, sino ir dando pasos cortos y s\u00f3lidos para ser <\/span>pioneros en construir espacios seguros<\/b> con todos sus ingredientes de disfrute.\u00a0<\/span><\/p>\n

            A lo largo de 10 a\u00f1os hemos comprobado c\u00f3mo el dise\u00f1o y la implementaci\u00f3n soluciones digitales\u00a0 facilita la gesti\u00f3n, ahora adem\u00e1s, generar\u00e1 la confianza necesaria de equipos y visitantes.<\/span><\/p>\n

            Todas estas funcionalidades, que pueden ser desarrolladas <\/span>en pocos d\u00edas<\/b>, marcar\u00e1n una <\/span>gran diferencia agregando valor<\/b> al clima de las organizaciones.\u00a0 Adem\u00e1s estamos seguros que con nuestras <\/span>estrategias que miran al ahora y al ma\u00f1ana<\/b>, estos productos terminar\u00e1n por integrarse al d\u00eda a d\u00eda de las empresas y espacios.<\/span><\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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